Il servizio è rivolto ai cittadini italiani che, intendendo richiedere l'iscrizione all'albo degli scrutatori, sono iscritti nelle liste elettorali del Comune e hanno assolto agli obblighi scolastici, per poter poi svolgere la funzione è necessario non aver superato il 75° anno di età alla data delle elezioni.

Le domande devono essere presentate entro il 30 novembre di ciascun anno per poter essere iscritti nell’albo a gennaio dell’anno successivo.La commissione elettorale comunale procede all'aggiornamento dell’albo (iscrizioni e cancellazioni) nel mese di gennaio di ogni anno.

Sono esclusi:

• i dipendenti del Ministero dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni, e dei Trasporti
• gli appartenenti a Forze Armate in servizio
• i medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti
• i segretari comunali e i dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali
• i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione
• coloro che alla data delle elezioni abbiano superato il 75° anno di età (esclusione dal poter svolgere la funzione)
• i dipendenti delle aziende esercenti servizi di trasporto pubblico regionale e locale, di cui al Decreto legislativo 19/11/1997, n. 422.

Sono esclusi inoltre coloro che (Legge 08/03/1989 n. 95, art. 3):

• chiamati a svolgere le funzioni di scrutatore, non si sono presentati senza giustificato motivo
• sono stati condannati, anche con sentenza non definitiva, per i reati previsti dal Decreto del Presidente della Repubblica 16/05/1960, n. 570, art.96 e dal Decreto del Presidente della Repubblica 30/03/1957, n. 361, art. 104, com. 2.